Étape 3 : Planification conjointe des projets

Objectifs : Planifier des projets et des initiatives qui requièrent une collaboration active entre les départements IT et métiers pour assurer un impact maximal.

Éléments d'entrée : objectifs stratégiques communs définis à l'étape 2.

Livrables de sortie : Plans de projet détaillés avec des rôles et responsabilités clairement définies, plans de communications.

Moyens de procéder :

Utiliser des méthodologies de gestion de projet pour définir les étapes, les délais, et les ressources.

S'assurer que les plans de projet sont alignés sur les compétences et les ressources disponibles des deux départements.

  • Utilisation de méthodologies de gestion de projet : adoptez des méthodologies de gestion de projet éprouvées pour structurer la planification des projets. Des approches comme "agile" peuvent être particulièrement efficaces pour des projets impliquant une forte collaboration interdépartementale, car elles permettent une plus grande flexibilité et adaptation aux besoins changeants des projets.

 

  • Définition des étapes, délais et ressources : pour chaque projet, définissez clairement les étapes, les délais et les ressources nécessaires. Assurez-vous que chaque aspect du projet est planifié en détail, y compris les phases de conception, de développement, de mise en œuvre, et d'évaluation.

 

  • Alignement sur les objectifs stratégiques communs : vérifiez que chaque projet est directement aligné avec les objectifs stratégiques communs établis à l'étape 2. Cet alignement garantit que les projets soutiennent les buts à long terme de l'entreprise et maximisent l'impact sur les opérations commerciales et technologiques.

 

  • Définition des rôles et responsabilités : attribuez des rôles et des responsabilités clairs à tous les membres du projet, en veillant à ce que les compétences et les ressources des deux départements soient utilisées efficacement. Utilisez le modèle RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) pour clarifier ces rôles dans le contexte du projet.

 

  • Plans de communication : élaborez des plans de communication détaillés qui spécifient comment les informations seront partagées entre les équipes IT et métiers tout au long du projet. Les communications régulières sont essentielles pour maintenir tous les participants informés des progrès et pour résoudre rapidement les éventuels problèmes.

 

  • Validation des plans de projet : présentez les plans de projet aux principaux décideurs et parties prenantes pour validation. Cela inclut souvent une revue de la faisabilité, des coûts, et des bénéfices attendus du projet. Obtenez l'approbation formelle avant de procéder à la mise en œuvre.

 

  • Formation et préparation des équipes : organisez des sessions de formation ou des ateliers pour préparer toutes les équipes impliquées à leurs rôles spécifiques dans le projet. Assurez-vous que tout le monde possède les compétences et les connaissances nécessaires pour contribuer efficacement au projet.

 

  • Suivi et ajustement continus : mettez en place un système de suivi pour évaluer la progression du projet par rapport aux plans établis. Soyez prêt à faire des ajustements en fonction des feedbacks, des changements dans l'environnement opérationnel ou des défis imprévus.
     

© Yann-Eric DEVARS - DYNAMAP. Tous droits réservés.

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