1.1. Objectif du plan
Définir les objectifs de la planification de projet commune entre l’IT et les métiers.
Expliquer l'importance de l'alignement entre les départements IT et les métiers pour la réussite des projets.
1.2. Portée et contenu
Décrire la portée du plan de planification.
Présenter le contenu principal du document.
1.3. Méthodologie utilisée
Expliquer la méthodologie utilisée pour la planification.
Mentionner les phases et étapes clés suivies dans le processus.
2.1. Liste des parties prenantes
Identifier les principales parties prenantes des départements IT et métiers.
Classer les parties prenantes en catégories (direction, responsables de projet, utilisateurs clés, etc.).
2.2. Cartographie des parties prenantes
Créer une cartographie des parties prenantes pour visualiser les relations et influences.
Décrire les rôles et responsabilités de chaque partie prenante.
3.1. Définition des objectifs de la collecte des exigences
Identifier les objectifs spécifiques de la collecte des besoins et des exigences.
Décrire comment ces objectifs s’alignent avec la stratégie d’entreprise.
3.2. Méthodes de collecte des besoins
Enquêtes et questionnaires.
Entretiens individuels ou en groupe.
Ateliers de cocréation et sessions de brainstorming.
3.3. Plan de communication
Décrire les stratégies de communication pour informer les parties prenantes de la collecte des exigences.
Présenter les canaux de communication utilisés (email, réunions, intranet, etc.).
3.4. Calendrier de collecte des besoins
Élaborer un calendrier détaillé pour les activités de collecte des besoins.
Inclure les dates clés et les échéances pour chaque méthode de collecte.
4.1. Traitement et organisation des données
Décrire les méthodes utilisées pour organiser et traiter les besoins et exigences collectés.
Présenter les outils et techniques de traitement des données (tableaux, graphiques, logiciels d’analyse).
4.2. Analyse des exigences
Expliquer les méthodes d’analyse qualitative.
Expliquer les méthodes d’analyse quantitative (statistiques descriptives, corrélations).
4.3. Priorisation des besoins
Identifier les besoins critiques et prioritaires.
Classer les besoins par ordre de priorité en fonction de leur impact sur l’entreprise.
A la sortie du processus, les besoins doivent tous être transformés en exigences.
5.1. Définition des objectifs du projet
Décrire les objectifs spécifiques du projet basé sur les besoins et exigences collectés.
Expliquer comment ces objectifs s’alignent avec la stratégie d’entreprise.
5.2. Description des livrables
Décrire les principaux livrables du projet.
Présenter les critères de succès pour chaque livrable.
5.3. Planification des activités
Détailler les activités nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
Inclure les étapes clés et les jalons du projet.
5.4. Affectation des ressources
Identifier les ressources humaines, financières et technologiques nécessaires pour chaque activité.
Présenter un plan de répartition des ressources.
5.5. Échéancier du projet
Élaborer un calendrier détaillé pour la réalisation des activités du projet.
Inclure les dates clés et les échéances pour chaque activité et livrable.
6.1. Modèle de gouvernance
Décrire le modèle de gouvernance pour superviser la mise en œuvre du projet.
Présenter les rôles et responsabilités des parties prenantes.
6.2. Processus de gestion du changement
Décrire les processus de gestion du changement pour accompagner la mise en œuvre du projet.
Inclure les stratégies de communication et de formation pour les utilisateurs.
6.3. Suivi et évaluation
Présenter les indicateurs de performance clés (KPIs) pour mesurer les progrès du projet.
Décrire les mécanismes de suivi et d’évaluation continue.
7.1. Identification des risques
Identifier les principaux risques associés à la mise en œuvre du projet.
Classifier les risques par catégorie (techniques, organisationnels, financiers, etc.).
7.2. Stratégies de mitigation
Proposer des stratégies pour atténuer chaque risque identifié.
Décrire les plans d'urgence pour les risques critiques.
8.1. Résumé des principaux points
Récapituler les principaux points abordés dans le plan.
Mettre en évidence les bénéfices attendus de la collecte et de la planification de projet commune entre l’IT et les métiers.
8.2. Prochaines étapes
Décrire les prochaines étapes immédiates pour débuter la mise en œuvre du projet.
Identifier les actions prioritaires et les responsabilités.
© Yann-Eric DEVARS - DYNAMAP. Tous droits réservés.
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