Étape 3 : Révision et validation des cartographies

Objectifs : S'assurer que les cartographies sont exactes et reflètent fidèlement les systèmes et processus de l'entreprise.

Éléments d'entrée : Cartographies créées lors de l'étape 2.

Livrables de sortie : Cartographies validées.

Moyens de procéder :

Organiser des sessions de révision avec les experts métiers et technologiques pour examiner les cartographies.

Utiliser des feedbacks pour corriger les erreurs et affiner les représentations.

Effectuer des tests de validation pour confirmer l'exactitude des données.

  • Organisation de sessions de révision : planifiez et organisez des sessions de révision où les experts métiers et technologiques sont invités à examiner les cartographies produites lors de l'étape précédente. Ces sessions devraient permettre une discussion approfondie sur chaque aspect des cartographies pour s'assurer qu'elles représentent fidèlement les systèmes et processus de l'entreprise.

 

  • Collecte et intégration des feedbacks : pendant les sessions de révision, recueillez activement les feedbacks des participants. Ces retours sont essentiels pour identifier les erreurs, les omissions ou les zones nécessitent des clarifications ou des améliorations dans les cartographies.

 

  • Correction des erreurs : utilisez les feedbacks recueillis pour apporter des corrections nécessaires aux cartographies. Cela peut impliquer de régler des détails techniques, de modifier la présentation visuelle, ou de rajouter des informations supplémentaires pour augmenter la précision des cartographies.

 

  • Tests de validation : effectuez des tests de validation pour confirmer que les cartographies corrigées sont exactes. Ces tests peuvent inclure des vérifications croisées avec les données sources, des simulations pour tester la validité des processus représentés, ou des revues par des tiers indépendants pour assurer l'objectivité.

 

  • Finalisation des cartographies : une fois que toutes les corrections ont été faites et que les cartographies ont été validées par les experts, finalisez les documents. Assurez-vous que les versions finales sont claires, précises, et prêtes pour être utilisées comme outils de décision et de communication au sein de l'entreprise.

 

  • Documentation et archivage : documentez le processus de révision et de validation, y compris qui a participé, quels feedbacks ont été donnés, et comment ils ont été intégrés dans les cartographies finales. Archivez les versions intermédiaires et finales des cartographies pour référence future et pour des audits éventuels.

 

  • Présentation des cartographies validées : organisez une session de présentation pour montrer les cartographies validées aux principales parties prenantes. Utilisez cette occasion pour démontrer comment ces cartographies peuvent être utilisées pour améliorer la prise de décision et l'efficacité opérationnelle.
     

© Yann-Eric DEVARS - DYNAMAP. Tous droits réservés.

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